Spoedzending met een koerier verzenden

Als ondernemer krijg je er natuurlijk wel eens mee te maken dat een belangrijke klant met spoed een product nodig heeft van je. In welke branche je ook actief bent, deze dingen komen voor.

Zeker als het een lange termijn klant is die belangrijk is voor je organisatie, wil je uiteraard aan deze vraag voldoen. Zeker wanneer je de spullen op voorraad hebt liggen. De goederen verzenden via de reguliere pakketdiensten is in dit geval vaak niet snel genoeg.

Er is natuurlijk altijd de optie om zelf in de auto te springen en het te gaan brengen, maar dat is vaak niet bepaald efficiënt. Je bent daar zomaar een ochtend of middag mee bezig. Welke optie kun je dan overwegen?

Koeriersdienst

Koeriersdiensten zijn erop ingericht om pakketten en goederen zo snel mogelijk af te leveren op de plek van bestemming. Ze halen het pakket op en gaan direct op weg naar de klant. Voor dergelijk spoedzendingen zijn over het algemeen wel hogere kosten dan een reguliere zending, maar het is vaak goedkoper dan zelf maar op pad te gaan. Bij u in de regio zijn er vaak verschillende koeriersdiensten actief welke de zending voor hun rekening kunnen nemen. Het is vooral belangrijk dat u een betrouwbare partij zal vinden, waar u in de toekomst ook opnieuw op kunt rekening.

Misschien kennen andere ondernemers uit uw netwerk wel een goede partij om mee samen te werken, in dat geval weet je zeker dat je een goede koeriers uitkiest. Maar natuurlijk is ook het internet een belangrijke en gemakkelijke manier om deze partijen te vinden. Voor een spoedzending zal er vaak met een kilometerprijs gewerkt worden. Het pakket zal dan worden opgehaald en naar de klant gebracht worden, vergelijkbaar dus met zelf in de auto stappen.

Meerdere zendingen

Maar niet alleen voor spoedzendingen is een koeriersdienst handig om te gebruiken, ook voor reguliere zendingen kan het handig zijn om een samenwerking aan te gaan. Zeker wanneer u veel lokale zendingen doet, kan het buitengewoon interessant zijn. De mate van service is gewoon er goed en alle pakketten en zendingen worden gewoon bij u op kantoor opgehaald.

Bezoek Daktiva koeriers B.V. Almere:

Daktiva koeriers bv
Sumatralaan 45
1217 GP Hilversum

De goedkoopste manier om te bellen

Er is een groep mensen in Nederland die een telefoon heeft puur om bereikbaar te zijn. Niet iedereen zit namelijk de hele dag in zijn of haar smartphone te kijken. Dat is logisch. Deze groep wil gewoon zo nu en dan kunnen bellen, een SMS versturen en eventueel op internet om berichtjes te plaatsen op sociale media. Wat is de goedkoopste manier om dit te doen? In het artikel van vandaag gaan we het daar eens over hebben.

Alleen een sim kaart

goedkoop sim onlyAls mensen aan een mobiele telefoon abonnement denken, dan denken ze meestal aan een abonnement waar een telefoon bij zit. Heel lang is dit ook de standaard geweest, je betaalde dan een vast bedrag en de provider deed de telefoon erbij. Er werd zelfs nog wel eens geadverteerd dat de telefoon ‘gratis’ zouden zijn. Dit is echter niet het geval. Je betaalde dit uiteindelijk gewoon zelf. In feite een soort van verkapte lening of koop op afbetaling.

Als je kiest voor een Sim Only abonnement, dan betaal je enkel en alleen voor je bundels. Tegenwoordig is dat dus niet alleen maar belminuten, je kunt ook een databundel afsluiten om met je mobiele telefoon op internet te kunnen gaan. Dat scheelt aanzienlijk in de kosten. Je kunt het goedkoopste Sim Only abonnement al afsluiten voor €3,- per maand. Dit is dan wel zonder een databundel, die kun je er uiteraard nog bij afsluiten.

Je eigen telefoon

Het is natuurlijk erg voordeliger om op deze manier en abonnement af te sluiten. Het feit dat je niet voor je telefoon betaald zorgt ervoor dat het zo goedkoop is. De andere kant is uiteraard dat je zelf voor een telefoon moet zorgen. In veel gevallen kun je de huidige telefoon die je nu hebt hiervoor gebruiken. Als deze wat langzaam geworden is, dan kun je een reset uitvoeren, zodat deze weer naar de fabrieksinstellingen terug kan worden gezet. Ook kun je een nieuw toestel kopen of kijken of er tweedehands iets moois te koop is. Zo bespaar je op de lange termijn echt flink wat centjes.

De ZZP’er moet creatief zijn om opdrachten binnen te halen

kop koffie drinken
Een kop koffie drinken met iemand kan voor opdrachten zorgen.

Als ZZP’er heb je waarschijnlijk geen vast werk. Je hebt diverse opdrachtgevers en dit biedt natuurlijk minder zekerheid dan bij een vaste baan het geval is. Het is dan ook belangrijk om bezig te blijven met het vinden van nieuwe opdrachten. Want als een opdracht minder wordt of stopt, moet er wel een nieuwe opdracht komen. Hoe kom je als zelfstandige aan nieuwe opdrachten?

Ten eerste is het natuurlijk een goed idee om te netwerken. Ga eens naar een netwerkborrel en kom in contact met bepaalde mensen. Zaken borrels zijn een goed idee om eens naar te kijken ook netwerk bijeenkomsten kunnen interessant zijn. Misschien heb je al een netwerk opgebouwd. Het is wel belangrijk om dit te blijven onderhouden. Ga gewoon eens met de mensen uit eten of een keertje lunchen. Het kan gezellig zijn en jullie blijven weer even up to date. Misschien weet hij of zei wel een leuke opdracht voor je of kan de oren open houden.

Bel eens wat bedrijven op

visitiekaartjeDaarnaast kan het natuurlijk ook interessant zijn om de telefoon eens op te pakken. Bel gewoon eens wat bedrijven om een kop koffie te gaan drinken. Dit zal misschien niet direct tot een nieuwe opdracht gaan zorgen, maar je bent in ieder geval binnen. Zo kun je netwerk en dit netwerk uitbreiden. Als je ergens binnen bent dan is het vaak makkelijker om contact te houden. Je weet nooit waar het voor kan zorgen. Misschien kennen ze binnen het bedrijf weer iemand die je verder kan helpen. Je weet het nooit.

Als zelfstandige is het overigens wel erg belangrijk om rekening te houden met het feit dat je toch een ondernemer blijft. Je zult bijvoorbeeld facturen moeten verzenden naar je klanten. Als ondernemer heb je tevens te maken met het risico dat een klant niet of niet op tijd betaald. Dit is belangrijk om naar te kijken. Een incassobureau of deurwaarder kan je daarbij bijvoorbeeld helpen. Zo kan het inschakelen van een incasso een optie zijn om mee te starten. Later kan eventueel over worden gestapt op de deurwaarder.

De ZZP’er met meerdere opdrachtgevers heeft soms incasso nodig

facturenAls zelfstandige zonder personeel heb je vaak meerdere opdrachtgevers. Soms werk je voor een langere periode voor 1 opdrachtgever en soms switch je vaker. Als zelfstandige is het belangrijk om je administratie goed op orde te hebben. Want die moet je namelijk zelf doen. Wekelijks of maandelijks moet een factuur betaald gestuurd worden naar de opdrachtgever.

Daar heb je dus boekhoudsoftware voor nodig. De standaard betaling voor de meeste facturen is 14 of 30 dagen. Soms komt het voor dat een opdrachtgever niet op tijd betaald, het komt voor. In zo’n geval is het in eerste instantie belangrijk om zo snel mogelijk een herinnering te verzenden. Zo kan het natuurlijk voorkomen dat een rekening over het hoofd gezien is door de mensen die de administratie doen.

Externe partij (incasso) inschakelen

Vaak helpt een herinnering wel om te verzenden. Toch is het vervelend om opnieuw voor een opdrachtgever te werken als de facturen langer open blijven staan dan de betalingstermijn. Er is ook nog een volgende stap om een factuur betaald te krijgen en dat is het inschakelen van een incassobureau, een externe partij dus. Als u bijvoorbeeld zakelijk verzekerd bent voor rechtsbijstand, dan kunt u daar ook vaak gebruik maken van de incassodiensten. Vaak via het zogenaamde no cure no pay model.

De vordering (dat is een ander woord voor openstaande rekening) kan worden overgedragen, vaak via een online systeem of via de e-mail. De opdrachtgever krijgt nu met het incassobureau te maken. In eerste instantie gaat dit redelijk mild. Er wordt bijvoorbeeld een brief verzonden of er wordt via de telefoon gecommuniceerd. Zodra een rekening nog steeds niet betaald wordt, kan de druk worden opgevoerd. De kosten voor incasso kunnen in veel gevallen worden verhaald op de debiteur (opdrachtgever) en die dient deze kosten over te maken aan het incassobureau die op hun beurt het bedrag weer aan u overmaken.

Als zelfstandige zijn er dus ook mogelijkheden om openstaande bedragen te incasseren via een incassobureau. Wel is het belangrijk om te realiseren dat er wel kosten aan verbonden kunnen zitten. Als de opdrachtgever de extra kosten bijvoorbeeld niet betaald, dient u deze zelf te voldoen.

Een ritje naar de kantoor leverancier

Het is weer zo ver, er zijn weer hard een aantal kantoorartikelen nodig. Denk daarbij aan paperclips, nietjes, nieuwe mappen op de facturen in op de bergen en een hele zooi nieuwe pennen. Wij gaan daarvoor altijd naar een grote leverancier. Best leuk om eens naar toe te gaan. Ze hebben er werkelijk van alles. Je komt altijd wel weer iets tegen dat je niet wist dat verkocht werd. Zo hebben wij laatst een rugsteun gekocht voor op een bureaustoel. Super handig en het helpt echt!

paperclips