De ZZP’er moet creatief zijn om opdrachten binnen te halen

kop koffie drinken
Een kop koffie drinken met iemand kan voor opdrachten zorgen.

Als ZZP’er heb je waarschijnlijk geen vast werk. Je hebt diverse opdrachtgevers en dit biedt natuurlijk minder zekerheid dan bij een vaste baan het geval is. Het is dan ook belangrijk om bezig te blijven met het vinden van nieuwe opdrachten. Want als een opdracht minder wordt of stopt, moet er wel een nieuwe opdracht komen. Hoe kom je als zelfstandige aan nieuwe opdrachten?

Ten eerste is het natuurlijk een goed idee om te netwerken. Ga eens naar een netwerkborrel en kom in contact met bepaalde mensen. Zaken borrels zijn een goed idee om eens naar te kijken ook netwerk bijeenkomsten kunnen interessant zijn. Misschien heb je al een netwerk opgebouwd. Het is wel belangrijk om dit te blijven onderhouden. Ga gewoon eens met de mensen uit eten of een keertje lunchen. Het kan gezellig zijn en jullie blijven weer even up to date. Misschien weet hij of zei wel een leuke opdracht voor je of kan de oren open houden.

Bel eens wat bedrijven op

visitiekaartjeDaarnaast kan het natuurlijk ook interessant zijn om de telefoon eens op te pakken. Bel gewoon eens wat bedrijven om een kop koffie te gaan drinken. Dit zal misschien niet direct tot een nieuwe opdracht gaan zorgen, maar je bent in ieder geval binnen. Zo kun je netwerk en dit netwerk uitbreiden. Als je ergens binnen bent dan is het vaak makkelijker om contact te houden. Je weet nooit waar het voor kan zorgen. Misschien kennen ze binnen het bedrijf weer iemand die je verder kan helpen. Je weet het nooit.

Als zelfstandige is het overigens wel erg belangrijk om rekening te houden met het feit dat je toch een ondernemer blijft. Je zult bijvoorbeeld facturen moeten verzenden naar je klanten. Als ondernemer heb je tevens te maken met het risico dat een klant niet of niet op tijd betaald. Dit is belangrijk om naar te kijken. Een incassobureau of deurwaarder kan je daarbij bijvoorbeeld helpen. Zo kan het inschakelen van een incasso een optie zijn om mee te starten. Later kan eventueel over worden gestapt op de deurwaarder.

De ZZP’er met meerdere opdrachtgevers heeft soms incasso nodig

facturenAls zelfstandige zonder personeel heb je vaak meerdere opdrachtgevers. Soms werk je voor een langere periode voor 1 opdrachtgever en soms switch je vaker. Als zelfstandige is het belangrijk om je administratie goed op orde te hebben. Want die moet je namelijk zelf doen. Wekelijks of maandelijks moet een factuur betaald gestuurd worden naar de opdrachtgever.

Daar heb je dus boekhoudsoftware voor nodig. De standaard betaling voor de meeste facturen is 14 of 30 dagen. Soms komt het voor dat een opdrachtgever niet op tijd betaald, het komt voor. In zo’n geval is het in eerste instantie belangrijk om zo snel mogelijk een herinnering te verzenden. Zo kan het natuurlijk voorkomen dat een rekening over het hoofd gezien is door de mensen die de administratie doen.

Externe partij (incasso) inschakelen

Vaak helpt een herinnering wel om te verzenden. Toch is het vervelend om opnieuw voor een opdrachtgever te werken als de facturen langer open blijven staan dan de betalingstermijn. Er is ook nog een volgende stap om een factuur betaald te krijgen en dat is het inschakelen van een incassobureau Amsterdam, een externe partij dus. Als u bijvoorbeeld zakelijk verzekerd bent voor rechtsbijstand, dan kunt u daar ook vaak gebruik maken van de incassodiensten. Vaak via het zogenaamde no cure no pay model.

De vordering (dat is een ander woord voor openstaande rekening) kan worden overgedragen, vaak via een online systeem of via de e-mail. De opdrachtgever krijgt nu met het incassobureau te maken. In eerste instantie gaat dit redelijk mild. Er wordt bijvoorbeeld een brief verzonden of er wordt via de telefoon gecommuniceerd. Zodra een rekening nog steeds niet betaald wordt, kan de druk worden opgevoerd. De kosten voor incasso kunnen in veel gevallen worden verhaald op de debiteur (opdrachtgever) en die dient deze kosten over te maken aan het incassobureau die op hun beurt het bedrag weer aan u overmaken.

Als zelfstandige zijn er dus ook mogelijkheden om openstaande bedragen te incasseren via een incassobureau. Wel is het belangrijk om te realiseren dat er wel kosten aan verbonden kunnen zitten. Als de opdrachtgever de extra kosten bijvoorbeeld niet betaald, dient u deze zelf te voldoen.

Een ritje naar de kantoor leverancier

Het is weer zo ver, er zijn weer hard een aantal kantoorartikelen nodig. Denk daarbij aan paperclips, nietjes, nieuwe mappen op de facturen in op de bergen en een hele zooi nieuwe pennen. Wij gaan daarvoor altijd naar een grote leverancier. Best leuk om eens naar toe te gaan. Ze hebben er werkelijk van alles. Je komt altijd wel weer iets tegen dat je niet wist dat verkocht werd. Zo hebben wij laatst een rugsteun gekocht voor op een bureaustoel. Super handig en het helpt echt!

paperclips